Enterprise Asset Management

Die Erstellung einer Stammliste aller Anlagen ist der erste Schritt im Enterprise Asset Management. Die Stammliste der Anlagen erfasst Details wie den Namen der Anlage, den Typ, das Aktivierungsdatum, usw., die dabei helfen, eine Anlage zu beschreiben. Der Stammdatensatz mit eindeutigen Identifikatoren dient als zentrale Datenquelle für die gesamte Organisation. Flexible Modellierung ist eine notwendige Funktion eines Stammdatenmanagementsystems. Es sollte in der Lage sein, alle verschiedenen Anlagen in einer Organisation zu modellieren, um alle relevanten Anlageninformationen zu erfassen.

Zur Implementierung des Stammdatenmanagements wird das richtige Datenmodell definiert, um Informationen über verschiedene Arten von Anlagen, Anlagenkategorien und Beziehungen zwischen ihnen zu abstrahieren. Das Modell hängt vom Typ des Unternehmens ab, sollte aber vielseitig genug sein, um disparate Anlagendaten zu erfassen.

Die Verfügbarkeit von Anlagen ist ein Faktor, der die Servicequalität in vielen Branchen beeinflusst. Mittels Technologien zur Echtzeit-Ortungsverfolgung können Organisationen ihre mobilen Anlagen leicht lokalisieren, somit Unter- oder Überauslastungsprobleme identifizieren, Verluste und Diebstähle mindern und die Effizienz ihrer Abläufe steigern. Mit Geofencing-Funktionen kann das System auch Benutzer alarmieren, wenn die Anlage seinen festgelegten Perimeter verlässt. Je nach Umfang und Reichweite der Anlagenbewegung wird eine Kombination von Technologien wie BLE, RFID, GPS, SigFox zur Verfolgung von Anlagen verwendet. Benutzerdefinierte Berichte über Anlagenbewegungen und -standorte können für weitere Analysen und Planungen erstellt werden.

Die Verhinderung von Anlagenausfällen ist ein weiterer wichtiger Aspekt des Asset Managements, der durch Zustandsüberwachung angegangen werden kann. Zustandserfassungssysteme, die IoT-Frameworks nutzen, integrieren und kommunizieren mit einer Vielzahl von Schnittstellen wie SCADA und DCS. Sie überwachen kontinuierlich die Anlagenparameter, analysieren Daten auf ungewöhnliche Verhaltensweisen und alarmieren Bediener vor einem bevorstehenden Ausfall. Durch vorbeugende Wartung können Unternehmen die Anlage in Gang bringen, das Risiko eines kostspieligen Ausfalls und einer Unterbrechung des Dienstes eliminieren. Ebenso können Unternehmen durch die Überwachung des Energieverbrauchs die Öko-Effizienz ihrer Betriebe verbessern und ihre Energierechnung senken.

Verträge, Rechnungen, Garantien, Handbücher, SOPs, CAD-Zeichnungen, Ersatzteildetails – das Auffinden dieser Dokumente kann problematisch werden, wenn Organisationen wachsen und die Anzahl der Dokumente sich häuft. In einem integrierten Enterprise Asset Management-System werden diese Dokumente zentral verwaltet, um einen einfachen Zugang und eine Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Stakeholdern zu ermöglichen. Benutzer können den gesamten Lebenszyklus von Anlagen von der Anschaffung bis zur Wartungshistorie in einem einzigen System verfolgen und die Kosten für die Organisation durch rechtzeitige Durchsetzung von AMCs und Garantien reduzieren.

Automatisiertes Ticketing ist eines der wichtigsten Merkmale einer gut abgerundeten digitalen Asset-Management-Lösung. Der gesamte Vorfallauflösungsprozess, von der Vorfallprotokollierung bis zur Priorisierung und Zuweisung, wird auf dem zentralisierten System mit automatisierten Workflows optimiert. Dieses System stellt sicher, dass alle Vorfälle ordnungsgemäß verwaltet und in angemessener Zeit abgeschlossen werden. Alarme, Erinnerungen und Eskalationspunkte helfen, die regelmäßige Wartung und Kalibrierung von Anlagen, die Einhaltung von Vorschriften, die Versicherungswartung und die Einhaltung von SLAs sicherzustellen. Probleme bei der Wartung von Anlagen können auch durch die Datenauswertung von Problemberichten (Trouble Ticketing) im Laufe der Zeit identifiziert werden.

Der ultimative Test eines Asset Management-Systems ist seine Berichterstattungs- und Visualisierungsfähigkeit. Standortverfolgung, Zustandsüberwachung und Ticketing liefern alle einen umfangreichen Datensatz über Unternehmensanlagen. Die mehrdimensionalen Informationen können genutzt werden, um proaktiv betriebliche Ineffizienzen und Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Benutzerdefinierte Berichte können erstellt werden, um KPIs und Bestandsniveaus zu verfolgen und die Wartungshistorie, Nutzung, Workflows, usw. zu überprüfen. Interaktive Datenvisualisierung macht diese Daten für alle zugänglich und ebnet den Weg für schnelles Handeln auf jeder Betriebsebene.